プライバシーポリシー

西菱電機株式会社（以下、「当社」といいます。）は、OneRepo^※サービス（以下、「本サービス」といいます。）を提供するうえで個人情報は重要な資産であることを理解し、当社の提供するアプリ、ウェブサイトをご利用になるお客様（以下「ユーザー」といいます。）をはじめとした、当社に個人情報を提供される方々（以下総称して「ご関係者」といいます。）の個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、これを確実に実践していくために、ご関係者からの大切な個人情報を慎重に取り扱うよう、保護の徹底に努めて参ります。当社は、ご関係者に同意を得た場合に限り、必要な範囲で個人情報を収集し、その利用目的の範囲においてのみ使用いたします。ご関係者の同意なしに第三者に情報を開示いたしません。

※「OneRepo」はJR東日本ビルテック株式会社の商標登録です。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、本サービスに関するアプリ、ウェブサイトにおける当社の事業で、当社が個人情報を取得する場合において、個人情報を提供するご関係者との間に関して適用されます。サービス別のプライバシーポリシーまたは利用規約等（以下、「個別規約」といいます）において個別にユーザー情報の取り扱いを規定する場合は、個別規約も適用されます。本プライバシーポリシーと個別規約において矛盾が発生する場合は個別規約が優先されます。

2. 取得する情報及び取得方法

サービス利用のための登録情報

当社は、本サービスの利用登録時または利用の過程において、ユーザーの、氏名、会社名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス等を取得します。

アクセスログ

ユーザーが本サービスを利用した際に、IPアドレス、ブラウザ種類、タイムスタンプ等の情報が自動で生成、保存されます。

位置情報

本サービスの一部では、ユーザーがアプリ画面上から自らの意思で位置情報を送信する機能を有します。ユーザーが許可していない位置情報は送信されません。

機器情報その他の情報

本アプリを通じて、ユーザーが利用される機器情報（OS、端末の個体識別情報、コンピュータ名等）を取得する場合がございます。

3. 取得したご関係者の情報の利用目的

当社では収集した情報を以下の目的に使用します。

• 本サービスまたは機能の提供
• 本サービスへのユーザーの会員登録、本人確認の顧客管理のため
• メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 製品及びサービスの改善のため
• 新しい製品及びサービスの開発に向けた本サービスの利用方法の把握ため
• ユーザーからのお問い合わせに対する対応のため
• 本サービスのセキュリティ、不正利用防止のため

4. 取得したご関係者の情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除いては個人情報を第三者に提供いたしません。

• ユーザー又はユーザーに代わり正当な権限がある者が事前に同意した場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報を含む当社の事業が第三者に承継される場合
• 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5. 取得したご関係者の情報の委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内においてご関係者から取得したご関係者情報の全部または一部を業務委託先に委託することがございます。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

6. 取得したご関係者の情報に対する安全対策

当社では、本サービス又は当社が収集した情報に対して合理的な物理的又は技術的安全対策を施しています。ただし、当社がご関係者の情報に合理的な安全対策を施していても、Web サイト、インターネット上での送信、コンピュータシステム、無線接続の安全性は必ずしも万全ではないことに留意してください。

7. 個人情報の開示・訂正・削除等について

ご関係者は、当社が保有しているに個人情報の開示または訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止（以下を”開示等”という）を請求することができます。
当社への請求は、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
当社は請求を受けた場合、個人情報保護法に基づき個人情報の本人を確認した上で速やかに対応いたします。 但し、以下の場合には個人情報の開示が制限されることがございます。加えて、当社は、かかる請求が不当に繰り返される場合、過度の技術的努力を要する場合、他者のプライバシーを侵害する場合、非常に実現困難である場合、または要求への対応が法律で義務付けられていない場合は、対応を拒否する場合がございます。
個人情報を開示することで、

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利及び利益に害となるおそれがある場合
2. 個人情報開示請求が、当社の業務に顕著な支障を及ぼす恐れがある場合
3. 個人情報の開示が法令に違反する場合
4. 個人情報開示請求がご本人による請求であると確認できない場合

尚、当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき簡易書留郵便料金（実費）をお支払い願います。 開示等の請求により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいご関係者との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

8. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情や当社による個人情報取り扱いに関するお問い合わせ等、ご不明な点がある場合は、下記までお問い合わせください。

連絡先：〒530-0003　大阪府大阪市北区堂島2丁目4番27号 JRE堂島タワー
電話番号：06-6345-4160